Виды и комплектность эксплуатационных документов - ГОСТ 2.601-95 - Единая система конструкторской документации - Эксплуатационные документы

4 ВИДЫ И КОМПЛЕКТНОСТЬ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

4.1 Виды эксплуатационных документов

4.1.1 К эксплуатационным документам относят текстовые и графические рабочие конструкторские документы, которые в отдельности или в совокупности дают возможность ознакомления с изделием и определяют правила его эксплуатации.

4.1.2 Документы подразделяют на виды, указанные в таблице 1.

4.2 Комплектность эксплуатационных документов

4.2.1 Номенклатуру ЭД, необходимую для обеспечения эксплуатации изделия, устанавливают в соответствии с таблицей 2.

4.2.2 В ЭД на изделие включают в необходимых объемах сведения об изделии в целом и составных частях, установленных на изделии к моменту поставки его заказчику (потребителю).

Таблица 1- Виды эксплуатационных документов

ЭД на составные части изделия допускается включать в состав ЭД на изделие по согласованию с заказчиком (при наличии), при этом в ЭД на изделие не повторяют содержание документов на его составные части.

Описание и правила эксплуатации составных частей, в том числе покупных изделий, должны быть, как правило, включены в соответствующие эксплуатационные документы на изделие в качестве их самостоятельных разделов, подразделов и пунктов.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

4.2.3 В зависимости от особенностей изделия, объема сведений по нему и условий эксплуатации допускается:

-разделять документ на части в соответствии с ГОСТ 2.105;

-разрабатывать объединенные ЭД (допускается выпускать на изделие один эксплуатационный документ).

Объединенному ЭД присваивают наименование и код вышестоящего документа, приведенного в таблице 2.

Степень деления ЭД на части, разделы, подразделы, и пункты определяет разработчик изделия в зависимости от объема помещаемых в ЭД сведений.

Допускается отдельные части, разделы и подразделы ЭД объединять или исключать, а также вводить новые.

В ЭД, поставляемой с изделием, должна в обязательном порядке в любом случае содержаться следующая информация:

-наименование и обозначение стандарта или технических условий;

-наименование страны-изготовителя и предприятия-изготовителя;

-основное назначение, сведения об основных технических данных и потребительских свойствах изделия;

-правила и условия эффективного и безопасного использования, хранения, транспортирования и утилизации;

-ресурс, срок службы и сведения о необходимых действиях потребителя по его истечении и также о возможных последствиях при невыполнении указанных действий (сведения о необходимых действиях по истечении указанных ресурса, сроков службы, а также возможных последствиях при невыполнении этих действий приводят, если изделие по истечении указанных ресурса и сроков может представлять опасность для жизни, здоровья потребителя (пользователя), причинять вред его имуществу или окружающей среде либо оно становится непригодным для использования по назначению. Перечень таких изделий составляют в установленном порядке);

-гарантии изготовителя (поставщика) (в установленном законодательством порядке);

-сведения о сертификации (при наличии);

-сведения о приемке;

-юридический адрес изготовителя (поставщика) и (или) продавца;

-сведения о цене и условиях приобретения изделия (приводит при необходимости изготовитель (поставщик) либо продавец). Для изделий, разрабатываемых и (или) поставляемых по заказам Министерства обороны, эти сведения и условия не приводят.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

4.2.4 На конструктивно простейшие изделия, объем сведений по которым незначителен, эксплуатационные документы допускается не составлять, а необходимые сведения размещать (маркировать) на самом изделии или на фирменной табличке, прикрепляемой к нему.

4.2.5 Для удобства использования специальные требования, относящиеся к использованию по назначению, техническому обслуживанию, текущему ремонту, хранению, транспортированию и утилизации допускается излагать в специальных инструкциях, оформленных в виде самостоятельных частей ЭД или в виде приложений к ним. В качестве самостоятельных приложений к документам, указанным в таблице 2, как правило, относят:

-памятки по обращению с изделием;

-инструкции для отдельных специалистов обслуживающего персонала;

-инструкции по мерам безопасности;

-инструкции по проверке специальных контрольно-измерительных приборов и оборудования;

-инструкции по проведению специальных работ, проверок и испытаний изделий на промежуточных пунктах (базах, складах);

-специальные формуляры (например, формуляр шумности, по аварийно-спасательному обеспечению);

-специальные инструкции (например, инструкции по защите информации, инструкции по переводу изделия в категорию утилизируемого);

-ведомости (например, ведомости размещения ЗИП, имущества);

-нормировочные документы (например, нормы времени, трудоемкости выполнения отдельных работ);

-сервисные книжки по обслуживанию изделия, гарантийные талоны;

-инструкция по утилизации;

-спецификации комплектов специального назначения.

Для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, номенклатуру, структуру и содержание приложений согласовывают с ним.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

4.2.6 В качестве ЭД или в составе их для изделий единичного производства допускается использовать конструкторские документы, предусмотренные ГОСТ 2.102, перечень которых согласовывают с заказчиком. Эти документы должны быть включены в ВЭ.

4.2.7 В зависимости от назначения изделия, условий эксплуатации и объема помещаемых сведений в обязательном порядке составляют либо ФО, либо ПС, либо ЭТ, либо включают один из этих документов в объединенных ЭД.

Таблица 2- Номенклатура эксплуатационных документом

Условные обозначения:

-документ обязательный;

0-необходимость разработки документа устанавливает разработчик. Для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, номенклатуру ЭД согласовывают с ним.

(Измененная редакция, Изм. № 1)